Neu: Kundenportal

Digitales System für moderne Schädlings­bekämpfung

Kein Abschreiben, kein Scannen, kein Suchen. Protokolle immer digital und immer griffbereit.

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Keine Kreditkarte erforderlich 14 Tage kostenlos Jederzeit kündbar
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Kommt Ihnen das bekannt vor?

Typische Herausforderungen im DDD-Geschäft

Papierbasierter Workflow

Protokolle per Hand ausfüllen, scannen, ablegen – Routine, die jede Woche Stunden kostet

Suche im Archiv

Kunde braucht ein Protokoll vom letzten Jahr? Die Suche in Ordnern kann eine Stunde dauern

Warten auf Daten

Buchhaltung braucht Daten von Technikern. Ohne System bedeutet das Anrufe und Warten

Wachsendes Team

Mehr Techniker bedeutet mehr Koordination und Verwaltung. Zeit, die für das Geschäft fehlt

Funktionen

Alles für ein effizientes Schädlings­bekämpfungs­unternehmen

Von der Protokollerstellung bis zum Versand an den Kunden. Digital, übersichtlich und von überall zugänglich.

Digitales Protokoll

Ein übersichtliches Formular, das den Techniker durch den gesamten Prozess führt. Aufzeichnungen, Materialien, Fotos und Unterschrift an einem Ort.

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Offline-Modus

Kein Internet? Kein Problem. Füllen Sie das Protokoll ohne Signal aus und es wird automatisch gesendet, wenn Sie wieder online sind.

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Kundenverwaltung

Kundendaten mit mehreren Adressen und Kontakten. Vollständige Historie aller Dienstleistungen, GPS-Koordinaten und schnelle Suche.

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Fotodokumentation

Machen Sie Fotos direkt aus der App, fügen Sie eine Beschreibung hinzu, und das Foto wird Teil des Protokolls.

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Unterschrift auf dem Bildschirm

Kunde und Techniker unterschreiben mit dem Finger direkt auf dem Gerät. Kein Drucken, kein Papier.

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PDF-Protokoll­erstellung

Professionelle PDF-Ausgabe in Ihrem Firmendesign. Logo, Farben, Stempel - genau wie Sie es wünschen.

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GPS-Geolokalisierung

Die App erkennt den Kunden anhand Ihres Standorts. Ein Klick und Sie können mit dem Ausfüllen des Protokolls beginnen.

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Kundenportal

Laden Sie den Kunden in das Portal ein und er kann die erforderlichen Dokumente selbst herunterladen.

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Farbige Tags

Markieren Sie Protokolle und Kunden mit Farben für schnelle Orientierung.

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Benutzerdefinierte Kataloge

Vordefinierte Listen von Materialien, Schädlingen und Arbeitsarten. Techniker wählen aus einem Menü.

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Kundenempfehlungen

Fügen Sie Empfehlungen mit illustrativen Bildern zum Protokoll hinzu.

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Mängelverfolgung

Erfassen Sie identifizierte Probleme direkt im Protokoll.

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Installations­verfolgung

Verfolgen Sie installierte Geräte - Fallen, Überwachungs­stationen, Köder.

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Teamverwaltung

Fügen Sie Techniker, Manager und Buchhalter hinzu. Legen Sie fest, wer was tun darf.

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Ihr Firmenbranding

Logo, Stempel, Firmenfarben - jedes Protokoll sieht professionell aus.

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Protokoll fertig, bevor Sie den Kunden verlassen
Feldarbeit

Protokoll fertig, bevor Sie den Kunden verlassen

Das Formular führt den Techniker Schritt für Schritt. Serviceerfassung, Fotodokumentation, Unterschrift auf dem Bildschirm - und das Protokoll ist komplett.

  • Vollständige Erfassung von Schädlingen, Mengen und verwendeten Materialien
  • Möglichkeit, Fotos mit Beschreibungen zu jedem Service hinzuzufügen
  • Automatisches Speichern - wenn Sie jemand unterbricht, verlieren Sie nichts
Die App erkennt den Kunden anhand Ihres Standorts
Planung

Die App erkennt den Kunden anhand Ihres Standorts

Wenn Sie beim Kunden ankommen, bietet Ihnen die App automatisch seine Karte an. Ein Klick und Sie können mit dem Ausfüllen des Protokolls beginnen.

  • Wir finden den Kunden automatisch anhand Ihres Standorts
  • Schneller Zugriff auf das Protokoll, ohne unnötige Suche
  • Alle Kundeninformationen an einem Ort
Kundenportal
Selbstbedienung

Kundenportal

Laden Sie den Kunden zum Portal ein und er kann selbst die benötigten Dokumente herunterladen. Er muss nicht anrufen, Sie müssen nicht im Archiv suchen. Alles ist online verfügbar.

  • Vollständige Historie aller Protokolle an einem Ort
  • PDF-Dokumente direkt aus dem Portal herunterladbar
  • Einfache Kundeneinladung und Verwaltung ihrer Zugänge
Anwendungsfälle

Ein System für das ganze Unternehmen

Von der Feldarbeit über die Büroverwaltung bis zum Kundenservice.

Techniker im Feld

Der Techniker kommt zum Kunden, öffnet die App und hat das Protokoll in Minuten fertig. Unterschrift auf dem Bildschirm, automatisches PDF.

Firmenleiter

Vollständiger Überblick über die Arbeit der Techniker. Wer, wo, wann und was gemacht wurde. Keine Anrufe oder Suche in Papieren.

Stammkunde

Ein Restaurant hat regelmäßige Kontrollen. Der Besitzer meldet sich im Kundenportal an und hat alle Protokolle griffbereit.

Buchhalter

Protokolle filtern und mit farbigen Tags markieren. Klare Dokumentation für die Rechnungsstellung.

App immer griffbereit

Fügen Sie das Symbol zu Ihrem Startbildschirm hinzu und Sie haben eine App wie jede andere. Funktioniert auf Handy, Tablet und Desktop. Kein App-Store-Download erforderlich.

Integrationen

Verbinden Sie sich mit Ihren Tools

Verbinden Sie Deratix mit den Tools, die Sie bereits verwenden

SuperFaktúra

SuperFaktúra

Verfügbar

Haben Sie bereits Kunden in SuperFaktúra? Übertragen Sie sie mit einem Klick zu Deratix. Kein manuelles Abtippen.

  • Einmalige Einrichtung, dann jederzeit importieren
  • Keine Duplikate - bestehende Kunden werden automatisch erkannt
  • Vorschau dessen, was importiert wird, bevor Sie bestätigen
Google Calendar

Google Calendar

Demnächst

Synchronisieren Sie geplante Einsätze mit Google Calendar. Benachrichtigungen und Erinnerungen für Techniker.

  • Automatische Synchronisierung
  • Einsatz­benachrichtigungen
  • Geteilte Kalender

Fehlt eine Integration?

Lassen Sie uns wissen, was Sie verwenden - es hilft uns bei der Planung zukünftiger Verbindungen.

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Referenzen

Was unsere Nutzer sagen

Echte Erfahrungen aus der Praxis

"Früher habe ich abends zu Hause Protokolle abgeschrieben. Jetzt erledige ich alles beim Kunden vor Ort - er unterschreibt, ich fotografiere und gehe. Meine Abende sind endlich frei."

M
Martin K.
Außendienst­techniker

"Ich weiß genau, wie viele Einsätze jeder Techniker erledigt hat. Wenn ein Kunde anruft, finde ich seine Protokolle in Sekunden. Kein Suchen in Ordnern."

P
Petra H.
Betriebsleiterin

"Kunden laden Protokolle selbst aus dem Portal herunter, jedes Dokument hat unser Logo und Stempel. Professionelles Aussehen ohne Mehraufwand."

J
Jan N.
Inhaber eines Schädlings­bekämpfungs­unternehmens
Preise

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  • Zukünftige Integrationen
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  • Google Kalender (Demnächst)
  • Eigene E-Mail-Domain (Demnächst)
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