Když ve firmě přibývají další technici a lidé v kanceláři, velmi rychle se otevře praktická otázka: kdo má mít plný přístup a kdo jen tu část agendy, kterou skutečně potřebuje. Pokud to není nastavené jasně, všechno se zasekne na jednom člověku nebo má příliš mnoho práv zbytečně mnoho lidí.
Deratix proto posunul správu týmu na použitelnější úroveň. Jeden člověk může mít celý systém pod kontrolou přes roli Admin, ostatním nastavíte přístup podle reálné práce a při změnách v týmu zůstane dohledatelné, kdo co upravil.
Jeden jasný správce místo improvizace
V každé firmě bývá aspoň jeden člověk, který řeší chod aplikace jako celku. Obvykle je to majitel, provozní vedoucí nebo člověk z kanceláře, na kterém stojí nastavení firmy, týmu a běžné administrativy.
Právě pro takovou roli přibyl Admin. Nemusíte mu skládat přístup po jednom. Hned od začátku má po ruce uživatele, oprávnění, nastavení, klienty, protokoly i další důležité části systému.
To je praktické zejména tehdy, když chcete mít jednoho jasného správce aplikace a nechcete řešit, jestli mu ještě někde chybí další povolení.
Ostatní role nastavíte podle reality firmy
Ne každý ve firmě potřebuje plný přístup. Technik potřebuje spolehlivě vytvořit protokol a pracovat s klienty. Kancelář řeší jinou část agendy. Vedoucí týmu může mít širší záběr, ale stále nemusí spravovat úplně všechno.
Proto je důležité, že Deratix nezůstává jen u nové role. V jedné matici vidíte, co má která role povolené, a můžete to upravit podle toho, jak vaše firma funguje ve skutečnosti.
Důležité je i to, že u jednotlivých práv už nemusíte hádat. V nastavení lze otevřít vysvětlení, co konkrétní volba mění a kdy dává smysl ji zapnout. To šetří čas hlavně tehdy, když nastavujete přístup novému kolegovi a nechcete pracovat metodou pokus-omyl.
Při změnách v týmu zůstane pořádek
Když správu týmu řeší víc než jeden člověk, hodí se mít pořádek i v tom, co se v týmu měnilo. Historie aktivit proto ukazuje vytvoření uživatelského účtu, přidání role i změnu role.
To pomáhá hlavně v situacích, kdy se ve firmě něco náhle chová jinak a potřebujete rychle zjistit proč. Místo dohledávání ve zprávách nebo mezi kolegy otevřete historii a vidíte, kdo změnu provedl a kdy.
Příklad z praxe
Majitel firmy chce, aby kancelář uměla přidávat techniky, nastavovat jejich přístupy a řešit běžnou správu týmu. Zároveň nechce, aby všichni pracovali se stejnými právy.
Jednomu člověku proto přidělí roli Admin. Technikům nechá jejich běžnou roli, kanceláři jen ty části systému, které potřebuje ke své práci, a ostatní přístupy doladí v nastavení oprávnění. Když do týmu přibude nový kolega nebo se někomu změní role, zůstane o tom záznam v historii aktivit.
Takové nastavení je praktické hlavně tehdy, když firma roste a už nechce řešit přístupy neformálně.
Co je na tom nejdůležitější
Největší přínos není v tom, že přibyla další role. Důležité je, že správa týmu přestává být improvizace.
Jeden člověk může mít aplikaci pod kontrolou, ostatní dostanou jen tu část systému, kterou skutečně potřebují, a změny v přístupech zůstanou dohledatelné. To je přesně rozdíl mezi týmem, který roste s pořádkem, a týmem, kde se přístupy řeší až tehdy, když vznikne problém.
Pokud si chcete tuto oblast projít podrobněji, podívejte se na Správu týmu, správu uživatelů, oprávnění a historii aktivit.
