Technik přijede ke klientovi a vybírá z vašeho seznamu — ne z hlavy
Při každém zásahu technik zadává, jaké materiály použil, jaké škůdce našel, jaký typ práce provedl. Pokud si má názvy pamatovat nebo psát ručně, vznikají překlepy, nejednotná pojmenování a záznamy, které nelze spolehlivě filtrovat. S vlastními číselníky vybírá z nabídky, kterou jste jako firma sestavili — vaše materiály, vaši škůdci, vaše typy prací. Celá firma používá stejné názvosloví bez ohledu na to, kdo protokol vyplňuje. A hned po spuštění aplikace jsou číselníky předvyplněny desítkami položek — nemusíte začínat od nuly.
Materiály evidujete s přesností, jakou vyžaduje kontrola i fakturace
Každý materiál má svůj název a přiřazenou jednotku — gramy, mililitry, kusy, balení. Technik při zásahu zadá množství a koncentraci. Výsledkem je přesná spotřeba na každý protokol — údaj, který potřebujete pro fakturaci i pro kontrolní orgány. Ke každému materiálu můžete přímo nahrát kartu bezpečnostních údajů — technik ji má po ruce přímo v aplikaci a klient si ji najde v portálu.
Škůdci rozděleni do skupin — technik najde správného okamžitě
Padesát škůdců v jednom nesetříděném seznamu je nepřehledných. Proto je každý škůdce zařazen do kategorie — hlodavci, švábi, plazivý hmyz, létající hmyz, mravenci, mouchy, skladoví škůdci. Technik v protokolu vidí přehledné skupiny a vybere přímo z té správné. Pokud vaše firma řeší specifického škůdce, který v předvyplněném seznamu chybí, přidáte ho za pár sekund — s vlastní kategorií a pořadím.
Typy prací navazují na podtypy — technik vidí jen relevantní kombinace
Deratizace, dezinsekce, dezinfekce — každý typ práce má vlastní sadu podtypů. Měsíční kontrola, mimořádná kontrola, represivní zásah, preventivní zásah. Vazby mezi typy a podtypy si nastavíte sami — pokud pro dezinfekci neprovádíte mimořádné kontroly, jednoduše tu vazbu odeberete. Technik v protokolu zvolí typ práce a nabídka podtypů se automaticky zúží jen na ty relevantní.
Doporučení a štítky spravujete na stejném místě
Číselníky nejsou jen materiály a škůdci. Na stejném místě spravujete i knihovnu doporučení pro klienty — šablony s ilustračními obrázky, filtrované podle typu zásahu a škůdce. A barevné štítky, kterými si organizujete protokoly a klienty — s vlastními barvami, názvy a pravidly viditelnosti podle rolí.
Změny se projeví okamžitě — u všech a i offline
Přidáte nový materiál v kanceláři a technik ho vidí v nabídce ještě před odchodem na další zásah. Deaktivujete škůdce a z nabídky okamžitě zmizí — ale protokoly, ve kterých byl použit, si ho ponechají. Změníte pořadí položek přetahováním a nejpoužívanější se přesunou nahoru seznamu u všech techniků. A když technik pracuje offline, číselníky má uloženy v zařízení — při dalším připojení se automaticky aktualizují na nejnovější verzi.
