Přehled číselníků
Číselníky obsahují předvolené hodnoty, které technici vybírají při vytváření protokolů. Správně nastavené číselníky zrychlují vyplňování formuláře a sjednocují názvy v protokolech.
Přístup k číselníkům
- Desktop: V levém panelu klikněte na Číselníky.
- Mobile: Ve spodní liště ťukněte na Více → Číselníky.
Poznámka: Položky menu se zobrazují podle oprávnění nastavených správcem. Pokud položku Číselníky nevidíte, kontaktujte správce.
Typy číselníků
| Číselník | Kdy ho upravit | Více |
|---|---|---|
| Materiály | Když používáte nové přípravky, nástrahy nebo pomůcky | Materials |
| Instalační typy | Když potřebujete evidovat typy zařízení a instalací | Installation types |
| Škůdci | Když chcete přidat nebo upřesnit druhy škůdců | Pests |
| Typy práce | Když měníte hlavní kategorie služeb | Work types |
| Podtypy práce | Když potřebujete podrobnější členění práce | Work subtypes |
| Doporučení | Když chcete připravit opakovaně používané texty doporučení | Recommendations |
| Tagy | Když chcete barevně označovat klienty, provozovny nebo protokoly | Tags |
| Jednotky | Když potřebujete měrné jednotky a přepočty spotřeby materiálů | Units |
Poznámka: Některé záložky se mohou zobrazovat jen podle dostupných funkcí a oprávnění. Pokud číselník vidíte, ale nemůžete ho upravovat, nemáte oprávnění ke změnám.
URL adresa se mění podle zvolené záložky, například /codebooks/materials nebo /codebooks/units. Odkaz na konkrétní číselník tak můžete sdílet s kolegou.
Správa položek
Většina číselníků má stejné základní operace.
Přidání položky
- Vyberte požadovanou záložku číselníku.
- Klikněte na Přidat.
- Vyplňte pole v dialogu.
- Klikněte na Přidat nebo Uložit podle otevřeného dialogu.
Úprava položky
- Klikněte na ikonu ✏️ u položky.
- Upravte údaje v dialogu.
- Klikněte na Uložit.
Aktivace a deaktivace
Neaktuální položky raději deaktivujte místo mazání:
- Aktivní položky se zobrazují při práci v aplikaci.
- Neaktivní položky zůstávají v číselníku a v historických záznamech, ale nenabízejí se při nových protokolech.
Tip: Deaktivace je bezpečnější než mazání, pokud už byla položka použita v historii protokolů.
Smazání položky
Klikněte na ikonu 🗑️ a potvrďte smazání. Pokud je položka použitá v protokolech nebo navázaná na jiná data, Deratix ji nemusí dovolit odstranit.
Pořadí položek
Položky můžete seřadit přetažením za ikonu přesunu. Pořadí se uloží automaticky a ovlivní, v jakém pořadí se položky nabízejí ve formuláři protokolu.
Vyhledávání
Vyhledávací pole nad záložkami filtruje aktuální číselník. U materiálů vyhledává například název, kategorii i jednotku; u jednotek název a zkratku.
Offline režim
- můžete prohlížet dříve načtené číselníky,
- přidávání a úpravy jsou deaktivované,
- změna pořadí není dostupná.
Všechny úpravy číselníků vyžadují internetové připojení.
Tipy
Tip: Nejčastěji používané položky dejte na začátek seznamu. Technik je při vyplňování protokolu najde rychleji.
Tip: Používejte konzistentní názvy. Stejný materiál nebo typ práce by neměl být v číselníku pod více podobnými názvy.