Historie aktivit
V části Aktivita najdete chronologický přehled akcí v aplikaci. Pomáhá zjistit, kdo vytvořil nebo upravil záznam, kdy ke změně došlo a co se při ní změnilo.
Kdy tuto stránku použít
- Když potřebujete prověřit změnu klienta, protokolu nebo uživatele
- Když hledáte, kdo provedl konkrétní akci
- Při kontrole práce týmu za určité období
- Při řešení otázek souvisejících s přístupem a oprávněními
Přístup
- 🖥️ Desktop: V levém panelu klikněte na Aktivita.
- 📱 Mobile: Ve spodní liště klepněte na Více → Aktivita.
Poznámka: Rozsah záznamů závisí na vašich oprávněních. Někteří uživatelé vidí jen vlastní záznamy.
Co uvidíte
Na desktopu se aktivita zobrazuje v tabulce. Na mobilu se záznamy zobrazují jako karty.
| Pole | Význam |
|---|---|
| Datum a čas | Kdy byla akce provedena |
| Uživatel | Kdo akci provedl |
| Typ | Oblast, které se záznam týká |
| Akce | Druh provedené akce |
| Entita | Konkrétní záznam, například klient nebo protokol |
| Akce | Otevření detailu záznamu |
Na desktopu můžete přes nastavení sloupců skrýt nebo zobrazit vybrané sloupce.
Filtrování a vyhledávání
Do pole Hledat… zadejte text, číslo protokolu, název klienta nebo jinou část záznamu.
Filtry můžete kombinovat:
- Uživatel - zobrazí akce vybraného uživatele.
- Typ entity - zúží záznamy podle oblasti, například protokoly, klienti nebo uživatelé.
- Akce - zobrazí jen konkrétní typ akce.
- Datum - omezí záznamy na období od-do.
Na mobilu klepněte na Filtry. Počet aktivních filtrů se zobrazuje přímo na tlačítku.
Tip: Pokud hledáte jednu událost, zkombinujte vyhledávání s rozsahem dat. Výsledky se tím výrazně zúží.
Řazení a stránkování
Výchozí zobrazení řadí nejnovější záznamy jako první. Na desktopu můžete kliknout na hlavičku sloupce Datum a čas nebo Uživatel a změnit řazení.
Při větším počtu záznamů použijte stránkování:
- Výchozí zobrazení je 20 záznamů na stránku.
- Na desktopu můžete zvolit 10, 20, 50 nebo 100 záznamů na stránku.
- Tlačítka Předchozí a Další mění stránku.
Detail záznamu
Kliknutím na řádek, kartu nebo ikonu detailu otevřete Detail aktivity. Detail může obsahovat:
- datum a čas,
- uživatele,
- typ a název dotčeného záznamu,
- roli uživatele,
- zdroj akce,
- status,
- chybovou zprávu, pokud akce selhala,
- porovnání původních a nových hodnot, pokud jsou dostupné.
Při porovnání změn jsou zvýrazněna jen změněná pole. Pokud potřebujete širší kontext, můžete zobrazit i nezměněné hodnoty.
Typické použití
- U protokolů zkontrolujete vytvoření, změnu stavu, odeslání nebo znovuotevření.
- U klientů zkontrolujete vytvoření, úpravu údajů, adresy nebo import.
- U uživatelů zkontrolujete vytvoření účtu, změnu role nebo reset hesla.
- U číselníků zkontrolujete úpravy položek, pořadí nebo aktivnosti.
Offline režim
Historie aktivit není dostupná offline. Pokud jste bez připojení, zobrazí se hlášení Offline a záznamy se nenačtou.
URL a sdílení filtrů
Vyhledávání, filtry, řazení a stránkování se ukládají do adresy stránky. Odkaz s nastavenými filtry můžete poslat kolegovi se stejným přístupem.
Časté otázky
Proč nevidím všechny záznamy?
Rozsah historie závisí na oprávněních nastavených správcem. Pokud potřebujete širší přehled, požádejte správce o úpravu přístupu.
Proč v seznamu chybí filtr nebo hodnota?
Možnosti filtrů se vytvářejí z dostupných záznamů. Pokud v historii zatím není daný typ akce, nemusí se ve filtru zobrazit.
Zachovají se filtry po obnovení stránky?
Ano. Filtry jsou součástí URL adresy, takže po obnovení stránky zůstanou zachované.