Dokumenty v portálu
V sekci Dokumenty najdete všechny dokumenty, které vám poskytovatel služeb zpřístupnil. Jde hlavně o bezpečnostní listy k chemickým přípravkům použitým při službách ve vašich provozovnách.
Přístup k dokumentům
- 🖥️ Desktop: V levém panelu klikněte na Dokumenty
- 📱 Mobile: Otevřete Přehled a klepněte na kartu Dokumenty v rychlých akcích
Jaké dokumenty zde najdete
Na hlavní stránce Dokumenty se zobrazují dokumenty k materiálům použitým ve vašich protokolech za posledních 24 měsíců. Dokumenty přiřazené ke konkrétní provozovně najdete v detailu dané provozovny.
KBÚ materiálů
Bezpečnostní listy k chemickým přípravkům použitým ve vašich protokolech:
- Zobrazují se automaticky podle materiálů v protokolech
- Obsahují důležité bezpečnostní informace
- Slouží jako podklad pro BOZP a kontroly
Dokumenty provozoven
Dokumenty přiřazené ke konkrétním provozovnám vašich firem se zobrazují v detailu provozovny:
- Mapy provozoven - situační mapy s rozmístěním monitorovacích zařízení
- Certifikáty - osvědčení poskytovatele služeb
- Ostatní - další relevantní dokumenty
Kdy dokumenty vidíte
Dokument se zobrazí na hlavní stránce Dokumenty, pokud splňuje tyto podmínky:
- ✅ Je označený jako viditelný v portálu
- ✅ Patří k materiálu použitému ve vašich protokolech
- ✅ Protokol s daným materiálem je z posledních 24 měsíců
Dokumenty provozovny se zobrazují v detailu provozovny, pokud jsou označené jako viditelné v portálu a máte k dané provozovně přístup.
Poznámka: Pokud nevidíte očekávaný dokument, kontaktujte svého poskytovatele služeb - dokument může být určen jen pro interní použití.
Tabulka dokumentů
Dokumenty jsou zobrazené v přehledné tabulce:
| Sloupec | Popis |
|---|---|
| Materiál | Název materiálu, ke kterému dokument patří |
| Název dokumentu | Název a soubor dokumentu |
| Typ | Typ dokumentu (KBÚ, certifikát, mapa, …) |
| Akce | Tlačítko pro zobrazení náhledu |
Filtrování
Dokumenty můžete filtrovat:
- Podle materiálu - zadejte část názvu do pole filtru
- Podle typu - vyberte typ dokumentu z rozbalovacího seznamu
Náhled dokumentu
Kliknutím na ikonu oka u dokumentu zobrazíte náhled přímo v aplikaci:
- PDF soubory - zobrazí se v integrovaném PDF prohlížeči
- Obrázky - zobrazí se v lightboxu
V náhledu můžete dokument také stáhnout nebo otevřít v novém okně prohlížeče.
Dokumenty provozoven
Pokud máte více provozoven, dokumenty mohou být přiřazené:
- K celé firmě - zobrazují se v hlavním seznamu dokumentů
- K jednotlivým provozovnám - zobrazují se v detailu konkrétní provozovny
Pro zobrazení dokumentů konkrétní provozovny:
- Otevřete Moje údaje
- Vyberte provozovnu ze seznamu
- V detailu provozovny přejděte do sekce Dokumenty
Proč jsou tyto dokumenty důležité
Bezpečnostní listy
Bezpečnostní listy jsou zákonnou povinností a obsahují důležité informace:
| Sekce | Obsah |
|---|---|
| Identifikace | Název látky, výrobce, použití |
| Nebezpečí | Rizika a opatření |
| První pomoc | Postupy při expozici |
| Požár | Opatření při požáru |
| Únik | Postupy při úniku látky |
| Zacházení | Správné skladování a manipulace |
| Ochrana | Osobní ochranné prostředky |
Kdy bezpečnostní listy potřebujete
- Při kontrolách inspekce práce
- Pro školení BOZP
- Při haváriích a incidentech
- Pro informování zaměstnanců
Informace o dokumentech
V záhlaví stránky vidíte:
- Počet dokumentů - celkový počet dostupných dokumentů
- Počet materiálů - počet materiálů, ke kterým máte dokumenty
Související stránky
- Klientský portál - přehled funkcí portálu
- Moje údaje - kontaktní údaje a provozovny