Historie protokolů
Zde najdete všechny vytvořené protokoly. Můžete je vyhledávat, filtrovat podle různých kritérií a stahovat PDF.
Přístup
Historii protokolů otevřete:
- Kliknutím na Protokoly v bočním menu
- Z Dashboardu kliknutím na kartu Protokoly
- Na mobilech přes ikonu Protokoly ve spodní navigaci
Zobrazení protokolů
Tabulkové zobrazení (Desktop)
Na desktopu se protokoly zobrazují v tabulce se sloupci:
| Sloupec | Popis |
|---|---|
| Číslo | Jedinečné číslo protokolu (u revizí i číslo revize) |
| Stav | Barevný štítek — Rozpracovaný, Na kontrole, Odeslaný, Vrácený nebo Zrušený |
| Klient | Název klienta |
| Adresa | Místo výkonu práce |
| Datum práce | Datum vykonání práce |
| Technik | Jméno technika |
| Vytvořeno | Datum a čas vytvoření protokolu |
| Tlačítko pro stažení PDF |
Stavové štítky
Každý protokol má barevný stav:
| Stav | Barva | Význam |
|---|---|---|
| Rozpracovaný | 🔵 modrá | Protokol se vytváří nebo upravuje |
| Na kontrole | 🟣 fialová | Předán ke kontrole nadřízenému |
| Odeslaný | 🟢 zelená | Odeslán klientovi (finální) |
| Vrácený | 🟠 oranžová | Rozpracovaný protokol, který nadřízený vrátil k opravě |
| Zrušený | ⚫ šedá | Protokol byl zrušen |
Více o stavech a životním cyklu protokolu najdete v detailu protokolu.
Doplňkové indikátory u protokolu
U stavového štítku se mohou zobrazit další indikátory:
| Indikátor | Význam |
|---|---|
| 🕒 Neaktivní | Protokol je delší dobu bez aktivity. Hranici (počet dnů) nastavuje správce v nastavení protokolu. Pomáhá vám nezapomenout na rozpracované nebo ke kontrole předané protokoly. |
| Rev. 1, Rev. 2 … | Číslo revize — protokol byl po odeslání znovu otevřen a upraven |
| Editujete vy | Vy právě upravujete tento protokol v jiném okně/zařízení |
| Upravuje se | Jiný uživatel právě upravuje tento protokol — počkejte nebo ho kontaktujte |
Hranice neaktivity nastavuje správce v nastavení protokolu.
Poznámka: Indikátory Editujete vy a Upravuje se se zobrazí pouze u rozpracovaných nebo ke kontrole předaných protokolů. Odeslané protokoly se již neupravují, takže nemají zámky.
Kartové zobrazení (Mobil)
Na mobilních zařízeních se protokoly zobrazují jako karty s klíčovými informacemi včetně stavového štítku.
Skrytí sloupců
Kliknutím na ikonu sloupce v nástrojové liště můžete skrýt/zobrazit jednotlivé sloupce tabulky.
Vyhledávání
Rychlé vyhledávání
- Zadejte text do vyhledávacího pole
- Výsledky se filtrují automaticky
Vyhledávat můžete podle:
- Čísla protokolu
- Názvu klienta
- Adresy
- Jména technika
Filtrování sloupců
V hlavičce každého sloupce je vstupní pole pro filtrování podle daného sloupce.
Pokročilé filtry
Filtr podle data
Kliknutím na ikonu kalendáře u sloupce data otevřete výběr období:
- Datum práce — období, kdy byla práce vykonána
- Datum vytvoření — období, kdy byl protokol vytvořen
Filtr podle tagů
Pokud máte oprávnění prohlížet tagy:
- Klikněte na tlačítko Tagy v nástrojové liště
- Vyberte tagy, podle kterých chcete filtrovat
- Zobrazí se jen protokoly s vybranými tagy
Filtr podle nedostatků
- Klikněte na tlačítko Nedostatky v nástrojové liště
- Vyberte typy nedostatků:
- Organizační
- Stavební
- Hygienické
- Zobrazí se protokoly, které mají zjištěné vybrané typy nedostatků
Dialog pokročilých filtrů
Klikněte na ikonu filtru pro otevření dialogu se všemi filtry na jednom místě.
Vymazání filtrů
Aktivní filtry se zobrazují jako čipy pod vyhledávacím polem. Kliknutím na X u filtru ho vymažete.
Řazení
Kliknutím na hlavičku sloupce změníte řazení:
- První kliknutí: vzestupně ↑
- Druhé kliknutí: sestupně ↓
Předvolené řazení je podle data vytvoření sestupně (nejnovější první).
URL a sdílení filtrů
Všechny filtry se ukládají do URL adresy. To znamená, že:
- Můžete sdílet odkaz s aplikovanými filtry
- Po obnovení stránky zůstanou filtry zachovány
- Tlačítko zpět v prohlížeči vrátí předchozí nastavení filtrů
Offline protokoly a koncepty
V seznamu se zobrazují také:
- Offline protokoly — protokoly čekající na synchronizaci (označené jako „Čeká na sync”)
- Koncepty — rozpracované protokoly (označené jako „Koncept”)
Tyto položky jsou vizuálně odlišeny od synchronizovaných protokolů.
Detail protokolu
Kliknutím na řádek/kartu otevřete detail protokolu s kompletním přehledem včetně časové osy změn, sekcí a možnosti stáhnout PDF.
PDF dokumenty
Stažení PDF
- Klikněte na ikonu PDF v řádku protokolu
- Nebo v detailu protokolu na tlačítko Stáhnout PDF
- PDF se stáhne do vašeho zařízení
Co obsahuje PDF
- Hlavičku s logem a údaji firmy
- Údaje o klientovi a adrese
- Detaily práce (datum, čas, typ)
- Všechny sekce podle nastavení viditelnosti
- Podpisy zákazníka a technika
Stránkování
Při velkém počtu protokolů:
- Předvolené je zobrazení 20 protokolů na stránku
- Můžete změnit počet na 10, 50 nebo 100
- Použijte tlačítka « a » pro navigaci mezi stránkami
- Při změně stránky se automaticky scrolluje na začátek seznamu
Vytvoření nového protokolu
Z historie protokolů můžete vytvořit nový protokol:
- Kliknutím na tlačítko + Nový protokol v hlavičce stránky
- Pokud máte aplikované filtry, vrátíte se po vytvoření protokolu zpět na filtrovaný seznam
Tipy
Tip: Pro rychlé nalezení protokolu použijte číslo protokolu — je jedinečné a přesné.
Tip: Filtry zůstávají v URL, takže můžete uložit záložku s často používaným nastavením filtrů.
Tip: V offline režimu vidíte jen protokoly, které byly synchronizovány před odpojením, plus lokálně uložené offline protokoly a koncepty.
Tip: Použijte filtr nedostatků pro rychlé vyhledání protokolů s problémy u klientů.