Kalendář protokolů
Kalendář ukazuje protokoly rozložené v čase a podle techniků. Použijte ho, když chcete rozvrhnout práci na nadcházející dny, rychle naplánovat nový protokol nebo přesunout termín.
Otevření kalendáře
Kalendář je druhé zobrazení historie protokolů — pracujete tedy s týmiž protokoly, jen jinak uspořádanými.
- Desktop: V horní liště klikněte na přepínač Kalendář (vedle Seznam).
- Mobil: Pod horní lištou ťukněte na Kalendář.
Zvolené zobrazení i období se ukládají do adresy stránky, takže si odkaz můžete uložit jako záložku nebo sdílet.
Režimy zobrazení
V liště kalendáře si vyberete, jak se mají protokoly zobrazit:
| Režim | Co zobrazí |
|---|---|
| Týmový týden | Týden po sloupcích s techniky vedle sebe — přehled, kdo co dělá. Výchozí režim (úvodní obrázek výše). |
| Denní přehled | Jeden den jako časovou osu s hodinami a techniky |
| Agenda | Seznam protokolů v týdnu seřazený podle dnů a termínu |
| Měsíční přehled | Celý měsíc s protokoly v jednotlivých dnech |
Denní přehled — časová osa vybraného dne s techniky:
Agenda — protokoly týdne seřazené po dnech:
Měsíční přehled — celý měsíc najednou:
Hustota karet
Vedle výběru režimu můžete změnit, kolik detailů se na kartách protokolů zobrazí: Kompaktně, Standardně nebo Detailně. Nastavení si aplikace zapamatuje pro vaše přihlášení.
Filtr podle technika
Výběrem Všichni technici nebo konkrétního technika omezíte kalendář jen na jeho protokoly. Možnost výběru techniků závisí na vašich oprávněních.
Navigace obdobím
Pomocí tlačítek v liště se pohybujete po čase:
- Předchozí / Další — posun o týden (nebo o měsíc v měsíčním přehledu)
- Tento týden / Tento měsíc — návrat na aktuální období
V liště zároveň vidíte stručný přehled: celkový počet protokolů, kolik z nich je možné přesunout, kolik je ke kontrole a kolik je pouze ke čtení.
Naplánování protokolu
Tlačítkem Naplánovat protokol rychle předpřipravíte protokol s termínem, bez nutnosti otevírat celý formulář.
V dialogu vyplníte:
| Pole | Popis |
|---|---|
| Klient | Firma, pro kterou se práce plánuje |
| Provozovna | Adresa/místo výkonu vybraného klienta |
| Datum | Den plánované práce |
| Technik | Kdo práci vykoná |
| Začátek a Konec | Časové rozpětí (konec musí být později než začátek) |
| Druh práce | Vybraný typ práce |
| Pokyn pro technika | Nepovinná interní poznámka viditelná pouze pro tým |
Po uložení vznikne rozpracovaný protokol s budoucím termínem, který se v seznamu i kalendáři zobrazí se štítkem Naplánovaný. Technik ho později doplní a dokončí jako běžný protokol.
Poznámka: Naplánovaný protokol je předpřipravený záznam — práce se potvrdí až dokončením a odesláním protokolu.
Tip: Naplánovat protokol můžete i kliknutím přímo do volného místa v týmovém týdnu nebo denním přehledu — datum, čas a technik se předvyplní podle místa, kam jste klikli.
Přesouvání protokolů
Na počítači můžete protokol přesunout na jiný termín nebo k jinému technikovi tak, že ho myší přetáhnete na nové místo. Po puštění se termín automaticky uloží.
Přesouvat lze jen rozpracované protokoly, které právě neupravuje někdo jiný. Protokoly ke kontrole, odeslané a zrušené jsou v kalendáři pouze ke čtení.
Upozornění: Přesouvání a plánování vyžadují připojení k internetu. Na mobilu přesouvání není dostupné — termín upravíte přes detail protokolu (níže).
Detail protokolu z kalendáře
Kliknutím na protokol v kalendáři otevřete jeho detail s přehledem: číslo, klient, termín a trvání, technik, typ práce a místo. Tlačítkem Otevřít protokol přejdete na plný detail protokolu.
Pokud jde o rozpracovaný a neuzamčený protokol, přímo zde můžete upravit Datum, Od, Do a Technika a uložit tlačítkem Uložit termín. U protokolů, které se neupravují (ke kontrole, odeslané, zrušené, uzamčené nebo offline), se zobrazí jen informace, že jsou pouze ke čtení.
Vyhledávání
Vyhledávací pole v horní liště funguje i v kalendáři — zobrazí se jen protokoly, které vyhovují zadanému textu (číslo, klient, místo, technik nebo typ práce).
Dostupnost
Zobrazení kalendáře, plánování a výběr techniků závisí na vašich oprávněních nastavených správcem. Pokud některou možnost nevidíte, kontaktujte správce.