Protokol je odeslaný, faktura je připravená
Technik odešle protokol. V kanceláři otevřete protokol, přepnete na záložku Fakturace a návrh faktury už je připravený. Odběratel je z karty klienta i s IČO, DIČ a DIČ DPH. Položky jsou z protokolu: provedená práce, materiály s množstvím a zařízení. Datum dodání je datum zásahu, splatnost se dopočítá podle nastavení. Nic se nepřepisuje do jiného programu.
Ceny nastavíte v číselnících
Ceny jsou v číselnících, které už používáte u protokolů. U materiálů a zařízení doplníte kód a prodejní cenu. V číselníku Služby nastavíte, co se fakturuje za jednotlivé typy a podtypy prací. Návrh pak obsahuje správné částky. Položka bez ceny je v návrhu označená, cenu doplníte v číselníku nebo přímo v návrhu.
- Materiály a zařízení: kód, nákupní a prodejní cena, jednotka
- Služby: cena za typ nebo podtyp práce
- Sazby DPH: číselník s výchozí sazbou
Nastavení podle vaší firmy
V nastavení fakturace zadáte údaje dodavatele, režim DPH, sazby, číselné řady pro faktury a dobropisy, výchozí splatnost a texty na dokladu. Nastavení má vlastní oprávnění. Pokud chcete doklady posílat do SuperFaktury, přístupové údaje nastavíte v Integracích a ověříte testem připojení.
Vystavení faktury
Před vystavením se zkontrolují náležitosti. Pokud chybí splatnost nebo adresa odběratele, fakturu nevystavíte, dokud je nedoplníte. Chybějící DIČ DPH u firmy je jen upozornění. Vystavená faktura dostane číslo z číselné řady a variabilní symbol, uzamkne se a protokol dostane odznak Vyfakturováno. PDF si stáhnete kdykoli. Vystavený doklad se už nemění, oprava se dělá dobropisem.
Napojení na SuperFakturu
Faktury vystavujete v Deratixu i bez SuperFaktury. Pokud v ní vedete účetnictví, vystavenou fakturu do ní odešlete jedním tlačítkem. Spolu s dokladem odejde i e-mail s PDF protokolu. Částky se počítají stejně jako v SuperFaktuře, takže jsou v obou systémech stejné. Pokud spojení vypadne během odesílání, doklad nevznikne dvakrát. Na protokolu vidíte odznak V SuperFaktuře. Napojení si nejprve vyzkoušíte na zkušebním účtu a poté přepnete naostro.
Kdo vidí ceny a kdo fakturuje
Fakturace má pět oprávnění: zobrazení faktur a cen, příprava návrhů, vystavení, odeslání do SuperFaktury a nastavení. Rozdělíte je v matici oprávnění. Standardně fakturuje manažer nebo účetní. Technik faktury ani ceny nevidí, záložka Fakturace se mu nezobrazí. Ceny nejsou ani v protokolu uloženém v telefonu pro práci offline.
