Nastavení protokolu
Záložka Protokol umožňuje konfigurovat číslování protokolů a vzhled PDF dokumentů.
Nastavení protokoluDesktop
Přístup
- Otevřete Nastavení (v levém panelu na desktopu nebo přes Více na mobilu)
- Klikněte na záložku Protokol
Číslování protokolů
Každý protokol dostane automaticky přidělené jedinečné číslo.
| Pole | Popis | Příklad |
|---|---|---|
| Prefix | Text před číslem protokolu | ”DDD-”, “P-”, “2024-” |
Příklad číslování:
- Prefix:
DDD-→ Číslo protokolu:DDD-00001,DDD-00002, … - Prefix:
2024/→ Číslo protokolu:2024/00001,2024/00002, …
Tip: Rok v prefixu pomáhá organizovat protokoly chronologicky.
PDF šablona
Nastavení vzhledu generovaného PDF dokumentu.
Texty v dokumentu
| Pole | Popis | Kde se zobrazí |
|---|---|---|
| Font | Písmo použité v celém PDF | Všude v dokumentu |
| Nadpis | Hlavní název dokumentu | Na první straně nahoře |
| Podnadpis | Text pod hlavním nadpisem | Pod nadpisem |
| Text hlavičky | Opakující se text | V hlavičce každé strany |
| Potvrzovací text | Text před podpisy | Nad sekcí podpisů |
| Text paty | Text ve spodní části | V patě každé strany |
Zobrazení prvků
Přepínače určují, co se zobrazí v PDF:
| Přepínač | Popis |
|---|---|
| Zobrazit logo | Logo firmy v hlavičce dokumentu |
| Zobrazit razítko | Razítko firmy u podpisů |
| Zobrazit IČO a DIČ | Fakturační údaje firmy |
| Zobrazit datum vytvoření | Datum a čas vytvoření protokolu |
| Zobrazit datum podpisu | Datum pod podpisy |
Poznámka: Logo a razítko nastavíte v záložce Všeobecné.
Náhled PDF
Po změně nastavení si můžete stáhnout testovací protokol:
- Uložte změny
- Vytvořte testovací protokol
- Stáhněte PDF a zkontrolujte vzhled
Tip: Při nastavování PDF začněte s předvolenými hodnotami a postupně upravujte podle potřeby.
Tipy pro profesionální vzhled
- Font: Vyberte čitelný font (Inter, Roboto, Open Sans)
- Logo: Použijte PNG s transparentním pozadím pro nejlepší výsledek
- Razítko: Kulaté razítko vypadá profesionálně, doporučujeme PNG s transparentním pozadím
- Nadpis: Stručný a výstižný (“Protokol o provedené službě”)
- Pata: Kontaktní údaje nebo webová stránka
Související témata
- Přehled nastavení - logo, razítko, údaje firmy
- Sekce a viditelnost - které sekce se zobrazí v PDF
- Vytvoření protokolu - jak vytvořit protokol