Historie protokolů

Sekce Historie protokolů vám umožňuje prohlížet, vyhledávat a filtrovat všechny vytvořené protokoly.

Historie protokolůDesktop

Historie protokolůMobile

Přístup

Historii protokolů otevřete:

• Kliknutím na Protokoly v bočním menu
• Z Dashboardu kliknutím na kartu Protokoly
• Na mobilech přes ikonu Protokoly ve spodní navigaci

Zobrazení protokolů

Tabulkové zobrazení (Desktop)

Na desktopu se protokoly zobrazují v tabulce se sloupci:

Kartové zobrazení (Mobil)

Na mobilních zařízeních se protokoly zobrazují jako karty s klíčovými informacemi.

Skrytí sloupců

Kliknutím na ikonu sloupce v nástrojové liště můžete skrýt/zobrazit jednotlivé sloupce tabulky.

Vyhledávání

Rychlé vyhledávání

1. Zadejte text do vyhledávacího pole
2. Výsledky se filtrují automaticky

Vyhledávat můžete podle:

• Čísla protokolu
• Názvu klienta
• Adresy
• Jména technika

Filtrování sloupců

V hlavičce každého sloupce je vstupní pole pro filtrování podle daného sloupce.

Pokročilé filtry

Filtr podle data

Kliknutím na ikonu kalendáře u sloupce data otevřete výběr období:

• Datum práce - období kdy byla práce vykonána
• Datum vytvoření - období kdy byl protokol vytvořen

Filtr podle tagů

Pokud máte oprávnění prohlížet tagy:

1. Klikněte na tlačítko Tagy v nástrojové liště
2. Vyberte tagy, podle kterých chcete filtrovat
3. Zobrazí se jen protokoly s vybranými tagy

Filtr podle nedostatků

1. Klikněte na tlačítko Nedostatky v nástrojové liště
2. Vyberte typy nedostatků:
   • Organizační
   • Stavební
   • Hygienické
3. Zobrazí se protokoly, které mají zjištěné vybrané typy nedostatků

Dialog pokročilých filtrů

Klikněte na ikonu filtru pro otevření dialogu se všemi filtry na jednom místě.

Vymazání filtrů

Aktivní filtry se zobrazují jako čipy pod vyhledávacím polem. Kliknutím na X u filtru ho vymažete.

Řazení

Kliknutím na hlavičku sloupce změníte řazení:

• První kliknutí: vzestupně ↑
• Druhé kliknutí: sestupně ↓

Předvolené řazení je podle data vytvoření sestupně (nejnovější první).

URL a sdílení filtrů

Všechny filtry se ukládají do URL adresy. To znamená, že:

• Můžete sdílet odkaz s aplikovanými filtry
• Po obnovení stránky zůstanou filtry zachovány
• Tlačítko zpět v prohlížeči vrátí předchozí nastavení filtrů

Offline protokoly a koncepty

V seznamu se zobrazují také:

• Offline protokoly - protokoly čekající na synchronizaci (označené jako “Čeká na sync”)
• Koncepty - rozpracované protokoly (označené jako “Koncept”)

Tyto položky jsou vizuálně odlišeny od synchronizovaných protokolů.

Detail protokolu

Kliknutím na řádek/kartu otevřete detail protokolu, který obsahuje:

• Všechny vyplněné údaje protokolu
• Fotodokumentaci
• Podpisy
• Tagy (pokud jsou přiřazeny)
• Tlačítko pro stažení PDF

PDF dokumenty

Stažení PDF

1. Klikněte na ikonu PDF v řádku protokolu
2. Nebo v detailu protokolu na tlačítko Stáhnout PDF
3. PDF se stáhne do vašeho zařízení

Co obsahuje PDF

• Hlavičku s logem a údaji firmy
• Údaje o klientovi a adrese
• Detaily práce (datum, čas, typ)
• Seznam škůdců
• Použité materiály
• Instalace
• Fotodokumentaci
• Zjištěné nedostatky
• Doporučení
• Poznámky
• Podpisy zákazníka a technika
• GPS souřadnice (pokud jsou dostupné)

Stránkování

Při velkém počtu protokolů:

• Předvolené je zobrazení 20 protokolů na stránku
• Můžete změnit počet na 10, 50 nebo 100
• Použijte tlačítka « a » pro navigaci mezi stránkami
• Při změně stránky se automaticky scrolluje na začátek seznamu

Vytvoření nového protokolu

Z historie protokolů můžete vytvořit nový protokol:

• Kliknutím na tlačítko + Nový protokol v hlavičce stránky
• Pokud máte aplikované filtry, vrátíte se po vytvoření protokolu zpět na filtrovaný seznam

Tipy

Tip: Pro rychlé nalezení protokolu použijte číslo protokolu - je jedinečné a přesné.

Tip: Filtry zůstávají v URL, takže můžete uložit záložku s často používaným nastavením filtrů.

Tip: V offline režimu vidíte jen protokoly, které byly synchronizovány před odpojením, plus lokálně uložené offline protokoly a koncepty.

Tip: Použijte filtr nedostatků pro rychlé vyhledání protokolů s problémy u klientů.