Přehled číselníků

Číselníky obsahují předvolené hodnoty, které se používají při vytváření protokolů. Správa číselníků umožňuje přizpůsobit aplikaci potřebám vaší organizace.

Přehled číselníkůDesktop

Přehled číselníkůMobile

Přístup k číselníkům

Číselníky otevřete podle zařízení:

• 🖥️ Desktop: V levém panelu klikněte na Číselníky
• 📱 Mobile: Ve spodní liště ťukněte na Více, potom na Číselníky

Poznámka: Položky menu se zobrazují podle vašich oprávnění nastavených správcem. Pokud položku Číselníky nevidíte, nemáte k ní přístup - kontaktujte správce.

Typy číselníků

Aplikace obsahuje 7 záložek číselníků:

• Materials - Přípravky a materiály používané při práci
• Installation types - Druhy zařízení a instalací
• Pests - Katalog škůdců a živočichů
• Work types - Hlavní kategorie vykonávaných prací
• Work subtypes - Podrobnější členění typů prací
• Recommendations - Předepsané texty doporučení pro protokoly
• Tags - Barevné štítky pro kategorizaci

Poznámka: Oprávnění na úpravu jednotlivých číselníků nastavuje správce v nastavení oprávnění. Pokud vidíte číselník ale nemůžete ho upravovat, nemáte na to oprávnění.

URL adresa se mění podle zvolené záložky (/codebooks/materials, /codebooks/pests atd.), takže můžete přímo sdílet odkaz na konkrétní číselník.

Správa položek

Všechny číselníky sdílejí stejné operace pro správu položek.

Přidání položky

1. Vyberte záložku požadovaného číselníku
2. Klikněte na tlačítko + Přidat v pravém horním rohu
3. Vyplňte údaje v dialogu
4. Klikněte na Přidat

Úprava položky

1. Klikněte na ikonu ✏️ (tužka) u položky
2. Otevře se dialog s aktuálními hodnotami
3. Upravte údaje podle potřeby
4. Klikněte na Uložit

Dialog zobrazuje stejná pole jako při přidávání, ale s předvyplněnými hodnotami.

Aktivace / Deaktivace položky

Místo mazání položky ji můžete deaktivovat:

1. Klikněte na přepínač Aktivní přímo v tabulce
2. Nebo otevřete úpravu položky a přepněte přepínač Aktivní

Deaktivované položky:

• ❌ Nezobrazují se ve formuláři protokolu
• ✅ Zůstávají v systému pro historii
• ✅ Mohou být kdykoliv znovu aktivovány

Proč deaktivovat místo mazání? Existující protokoly odkazují na položky. Smazání by narušilo integritu historických údajů v historii protokolů.

Smazání položky

1. Klikněte na ikonu 🗑️ (koš) u položky
2. Potvrďte smazání v dialogu

Upozornění: Smazání je nevratné! Položku nelze smazat pokud je použita v protokolech nebo (v případě tagů) přiřazena k entitám.

Změna pořadí (Drag & Drop)

Položky můžete seřadit tažením:

1. Najeďte myší na řádek položky
2. Chytněte ikonu ⋮⋮ (drag handle) na levé straně řádku
3. Přetáhněte na požadovanou pozici
4. Pořadí se automaticky uloží

Tip: Pořadí položek ovlivňuje jejich zobrazení ve formuláři protokolu. Seřaďte nejčastěji používané položky na začátek - ušetří to čas při vytváření protokolů.

Offline režim

V offline režimu:

• ✅ Můžete prohlížet číselníky (pokud byly předtím načteny)
• ❌ Tlačítka přidání a úprav jsou deaktivována
• ❌ Změna pořadí není dostupná

Všechny úpravy číselníků vyžadují internetové připojení.

Všeobecné tipy

• Udržujte číselníky aktuální - nepoužívané položky deaktivujte místo mazání.
• Používejte konzistentní pojmenování - jednotný styl názvů usnadňuje práci technikům.
• Seřaďte nejčastěji používané položky na začátek - ušetří to čas při vytváření protokolů.