Rychlý start

Tento návod vás provede základy používání aplikace Deratix.

Předpoklad: Pro přístup k aplikaci je potřebná platná licence. Pokud se zobrazí obrazovka “Licence není aktivní”, kontaktujte správce.

1. Přihlášení

Po otevření aplikace se zobrazí přihlašovací obrazovka.

Přihlašovací obrazovkaDesktop

Přihlašovací obrazovkaMobile

Zadejte:

• Uživatelské jméno - vaše přihlašovací jméno
• Heslo - vaše heslo
• Zapamatovat si mě - zaškrtněte, pokud chcete zůstat přihlášený déle

Po úspěšném přihlášení budete přesměrováni na Dashboard.

Tip: Na přihlašovací obrazovce můžete přepnout jazyk aplikace pomocí přepínače ve spodní části.

Zapomenuté heslo

Pokud jste zapomněli heslo:

1. Klikněte na odkaz Zapomněli jste heslo? na přihlašovací obrazovce
2. Zadejte vaši emailovou adresu nebo uživatelské jméno
3. Na email dostanete odkaz pro nastavení nového hesla
4. Klikněte na odkaz a zadejte nové heslo

2. Instalace na zařízení

Deratix můžete nainstalovat na své zařízení pro rychlejší přístup a offline funkčnost. Po instalaci se aplikace spouští z domovské obrazovky jako samostatná aplikace.

Android a Desktop

Po prvním otevření aplikace se zobrazí banner s možností instalace:

1. Klikněte na tlačítko Instalovat
2. Potvrďte instalaci v systémovém dialogu

iPhone a iPad (iOS)

Na iOS zařízeních postupujte následovně:

1. Ťukněte na ikonu Sdílet v prohlížeči
2. Vyberte Přidat na plochu
3. Potvrďte ťuknutím na Přidat

Tip: Po instalaci se aplikace spouští bez adresního řádku prohlížeče. Pokud banner zavřete, zobrazí se znovu po 7 dnech.

3. Orientace v aplikaci

Po přihlášení se zobrazí Dashboard - hlavní obrazovka s přehledem aktivit.

DashboardDesktop

DashboardMobile

Navigace v aplikaci:

• 🖥️ Desktop: V levém panelu (sidebar) najdete všechny hlavní sekce
• 📱 Mobile: Ve spodní liště ťukněte na požadovanou sekci nebo na Více pro další položky

Podrobnější informace o navigaci najdete v článku Navigace v aplikaci.

4. Vytvoření prvního protokolu

Pro podrobný popis formuláře se podívejte na Vytvoření protokolu.

Formulář nového protokoluDesktop

Formulář nového protokoluMobile

Krok za krokem

Rychlé akce na dashboarduDesktop

Rychlé akce na dashboarduMobile

1. Otevřete nový protokol:

   • 🖥️ Desktop: Na dashboardu klikněte na kartu Nový protokol nebo v levém panelu
   • 📱 Mobile: Ve spodní liště ťukněte na Nový protokol

2. Vyberte klienta - můžete:

   • Vyhledat existujícího klienta v databázi klientů
   • Vytvořit nového klienta kliknutím na tlačítko Nový klient
   • Použít GPS polohu na vyhledání klientů v okolí

3. Vyberte adresu - zvolte adresu výkonu práce ze seznamu adres klienta

4. Vyplňte údaje protokolu:

   • Typ práce - deratizace, dezinsekce, dezinfekce, fumigace, ochranná dezinsekce
   • Podtypy práce - specifické činnosti v rámci typu práce
   • Datum a čas - datum výkonu s časem od-do
   • Technici - hlavní technik + případní další technici
   • Škůdci - výběr zjištěných/ošetřovaných škůdců
   • Materiály - použité přípravky s množstvím
   • Instalace - nainstalovaná zařízení (monitorovací stanice apod.)
   • Zjištění a nedostatky - dokumentace s možností fotografie
   • Doporučení - doporučení pro klienta
   • Poznámky - interní a externí poznámky

5. Podpisy - získejte podpis zákazníka a technika (podle nastavení správce)

6. Uložte protokol - klikněte na tlačítko Uložit

Tip: Pořadí a viditelnost sekcí formuláře je konfigurovatelná v nastavení.

Automatické ukládání konceptů

Aplikace automaticky ukládá rozpracovaný protokol jako koncept. Pokud zavřete prohlížeč nebo ztratíte připojení, můžete pokračovat tam, kde jste skončili.

Rozpracované protokoly na dashboarduDesktop

Rozpracované protokoly na dashboarduMobile

Rozpracované protokoly najdete:

• Na dashboardu v sekci Rozpracované protokoly
• V bočním panelu formuláře nového protokolu (karusel konceptů)

5. Správa klientů

Databáze klientůDesktop

Databáze klientůMobile

Před vytvořením protokolu potřebujete mít klienta v databázi. Nového klienta můžete vytvořit:

• Z databáze klientů - přejděte do sekce Klienti a klikněte na Nový klient
• Přímo z protokolu - při výběru klienta klikněte na Nový klient
• Importem z účetního systému - pokud používáte SuperFaktúra, můžete klienty hromadně importovat přes integrace

Při vytváření klienta vyplňte:

1. Základní údaje - název firmy/jméno, IČO, DIČ
2. Kontaktní údaje - telefon, email, kontaktní osoba
3. Adresu - minimálně jedna adresa pro výkon práce

Ke klientovi můžete přidat více adres (např. různé pobočky). Více v článku Detail klienta.

6. Práce offline

Deratix funguje i bez internetového připojení:

• Protokoly se ukládají do lokálního úložiště zařízení
• Po obnovení připojení se automaticky synchronizují na server
• V navigaci vidíte indikátor stavu připojení (Online/Offline)
• Na dashboardu se zobrazí počet protokolů čekajících na synchronizaci

Poznámka: V offline režimu není možné vytvářet nové klienty - pracujete pouze s již synchronizovanými údaji. Podrobnosti najdete v dokumentaci offline režimu.

7. Vyhledávání

Pro rychlý přístup k protokolům, klientům a navigačním položkám:

• 🖥️ Desktop: Klikněte na vyhledávací pole v hlavičce nebo stiskněte Ctrl+K (Windows) / Cmd+K (Mac)
• 📱 Mobile: Ťukněte na ikonu vyhledávání na dashboardu

Klientský portál

Pokud jste byli pozváni jako klient, po přihlášení uvidíte zjednodušené rozhraní - klientský portál. Ten zobrazuje pouze údaje vašich firem a protokoly bez přístupu k interním funkcím.

Další kroky

• Navigace - podrobný popis ovládání aplikace
• Dashboard - přehled hlavní obrazovky
• Vytvoření protokolu - detailní návod na formulář
• Offline režim - práce bez připojení
• FAQ - odpovědi na časté otázky